outlook 搜索命令

时间:12-02-27 栏目:分享 作者:liva 评论:0 点击: 4,631 次

很多公司内部都是用outlook进行交流的,这样就会有很多邮件,如果更快地找到所需要的邮件,就需要搜索命令来帮助了,我把一些命令转过来分享一下。

 

下表显示了一些您可能发现比较有用的搜索示例。搜索查询语法仅在即时搜索 (即时搜索:一种搜索功能,可快速提供搜索结果,并突出显示键入的单词。“即时搜索”窗格在邮件、日历、联系人、任务、便笺、文件夹列表和日记中始终可用。)功能启用后可用,它采用以下基本形式:关键字:您的搜索条件值。

例如 件人:bobby

还可以使用 AND、NOT、OR、<、>、= 等逻辑运算符来调整搜索,下表中会对这些运算符加以说明。必须用大写字母键入逻辑运算符。

 注释   在使用上一节中介绍的查询生成器时,搜索查询语法会自动创建并显示在“即时搜索”框中。

键入 查找
bobby 包含 bobby、BOBBY、BoBby 或这些大写和小写字母的任何其他组合的项目。即时搜索不区分大小写。
bobby moore 同时包含 bobby 和 moore 但不一定按该顺序的项目。
bobby AND moore 同时包含 bobby 和 moore 但不一定按该顺序的项目。请注意,AND、NOT 和 OR 等逻辑运算符必须使用大写字母。
bobby NOT moore 包含 bobby 但不包含 moore 的项目。
bobby OR moore 包含 bobby 或 moore 或者两者均包含的项目。
"bobby moore" 包含精确短语 bobby moore 的项目。请注意,要使用双引号,以便搜索结果与引号内的精确短语匹配。
发件人:"bobby moore" 由 bobby moore 发送的项目。请注意,要使用双引号,以便搜索结果与引号内的精确短语匹配。
发件人:"bobby moore" 关于:"状态报告" 由 bobby moore 发送并且其中的主题行、正文及附件内容中出现状态报告的项目。请注意,要使用双引号,以便搜索结果与引号内的精确短语匹配。
有附件:是 带有附件的项目。还可以使用“有附件:true”获得相同结果。
附件内容:presentation.pptx 带有名为 presentation.pptx 的附件或者内容中包含 presentation.pptx 的附件的项目。
主题:"bobby moore" 主题包含短语 bobby moore 的项目。
主题:bobby moore 主题行中有 bobby 并且文档任何其他位置有 moore 的项目。
抄送:"bobby more" “抄送”行上有显示名称 bobby moore 的项目。
抄送:bobbymoore@contoso.com “抄送”行上有电子邮件地址 bobbymoore@contoso.com 的项目。
密件抄送:bobby “密件抄送”行上有 bobby 的项目。
邮件大小:<10 KB 大小小于 10 KB 的项目。请注意,要使用“小于”比较运算符 (<)。
邮件大小:>5 MB 大小大于 5 MB 的项目。请注意,要使用“大于”比较运算符 (>)。
接收时间:=1/1/2006 在 2006 年 1 月 1 日到达的项目。请注意,要使用“等于”比较运算符 (=)。
接收时间:昨天 昨天到达的项目。即时搜索还识别以下日期值:

  • 相对日期:    例如,今天、明天、昨天
  • 由多个词组成的相对日期:    例如,本月、下个月、上周、上个月、明年
  • 星期几:     周日、周一 ... 周六
  • 月份:     一月、二月 ... 十二月
接收时间:上周 上周到达的项目。请注意,如果从现在起一个月后再次运行此查询,您将获得不同的结果,因为该查询是一个相对时间查询。
截止日期:上周 带有标记要对截止日期进行跟踪的项目。
邮件大小:微小 大小小于 10 KB 的项目。
邮件大小:小 大小介于 10 到 25 KB 之间的项目。
邮件大小:中 大小介于 25 到 100 KB 之间的项目。
邮件大小:大 大小介于 100 到 500 KB 之间的项目。
邮件大小:很大 大小介于 500 KB 到 1 MB 之间的项目。
后续标志:后续标志 带有后续标志的项目。
邮件大小:巨大 大小大于 5 MB 的项目
有标志:true 带有后续标志的项目。
发件人:bobby (接收时间:1/7/05 OR 接收时间:1/8/05) bobby 发送的并且在 05 年 1 月 7 日或 05 年 1 月 8 日到达的项目。请注意要使用括号将日期放在一起。
接收时间:>=10/1/06 AND 接收时间:<=10/5/06 在 06 年 10 月 1 日到 06 年 10 月 5 日之间到达的项目。
接收时间:>10/1/06 AND 接收时间:<10/5/06 在 06 年 10 月 1 日以后且 06 年 10 月 5 日之前到达的项目。
发送时间:昨天 您昨天发送的项目。
收件人:bobby “已发送邮件”文件夹中搜索时,找到发送给 bobby 的项目。
已读:否 未读项目。还可以使用“已读:false”获得相同结果。
主题:状态 接收时间:五月 在五月(任何年份)收到的任何人发送的主题包含状态的项目。
开始日期:下周 主题:状态 下周开始的主题包含状态的日历项目
周期性:是 反复出现的日历项目。
组织者:bobby bobby 作为组织者的日历项目。
类别:商务 类别为商务的项目。
名字:bobby “名字”字段中包含 bobby 的联系人。
姓氏:moore “姓氏”字段中包含 moore 的联系人。
昵称:bobby “昵称”字段中包含 bobby 的联系人。
职务:主治医师 “职务”字段中包含主治医师的联系人。
寻呼机:5555-0100 “寻呼机”字段中包含 5555-0100 的联系人。
商务电话:5555-0100 “商务电话”字段中包含 5555-0100 的联系人。
住宅电话:5555-0100 “住宅电话”字段中包含 5555-0100 的联系人。
移动电话:5555-0100 “移动电话”字段中包含 5555-0100 的联系人。
车载电话:5555-0100 “车载电话”字段中包含 5555-0100 的联系人。
商务传真:5555-0100 “商务传真”字段中包含 5555-0100 的联系人。
住宅传真:5555-0100 “住宅传真”字段中包含 5555-0100 的联系人。
商务地址:(北京市新华大街 123 号) “商务地址”字段中包含北京市新华大街 123 号的联系人。请注意,要使用括号将地址括起来。
住宅地址:(北京市新华大街 123 号) “住宅地址”字段中包含北京市新华大街 123 号的联系人。请注意,要使用括号将地址括起来。
商务地址 - 市/县:西安 “商务地址 - 市/县”字段中包含西安的联系人。
商务地址 - 邮政编码:100026 “商务地址 - 邮政编码”字段中包含 100026 的联系人。
商务地址 - 街道:(新华大街 123 号) “商务地址 - 街道”字段中包含“新华大街 123 号”的联系人。请注意,要使用括号将地址括起来。
住宅地址 - 街道:(新华大街 123 号) “住宅地址 - 街道”字段中包含“新华大街 123 号”的联系人。请注意,要使用括号将地址括起来。
生日:6/4/1960 “生日”字段中包含 6/4/1960 的联系人。
网页:www.contoso.com “网页地址”字段中包含 URL www.contoso.com 的联系人。

声明: 本文由( liva )原创编译,转载请保留链接: outlook 搜索命令

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